Archivo documental

Este servicio consta de cuatro etapas:

1. Tratamiento de la Documentación: Incluye todas las fases necesarias para trasvasar la documentación debidamente identificada a los Contenedores estándar de “Boxinfiniti”. Esta fase normalmente la ejecuta el cliente, gestionando “Boxinfiniti la información a nivel de caja contenedor.

Caso de requerirse se realizaría un estudio y oferta particular.

2. Custodia de Documentos: Incluye todo el tratamiento de la custodia y consulta en las condiciones de seguridad y confidencialidad acordes con toda la normativa vigente y muy especialmente con la LOPD.

3. Consulta de Documentos: Cuando el cliente lo requiere, puede solicitar un contenedor o documento dentro del mismo. “Boxinfiniti” lo facilita para su consulta bien “in situ” disponiendo de un despachopara ello, o bien enviando una cópia donde el cliente desee.

4. Destrucción certificada de Documentos. Expurgo: Expirada la validez legal del archivo se procede a la destrucción certificada y documentada de los documentos.

¿Qué ofrece Boxinfiniti dentro de éste servicio?

  • Suministro de contenedores normalizados (cajas)
  • Ayuda a empaquetado
  • Recogida/entrega de contenedores en Barcelona
  • Etiquetaje y referenciación interna
  • Custodia de contenedores en el centro de información
  • Consulta al contenedor en el centro de “Boxinfiniti”
  • Consulta al documento
  • Expurgo de contenedores

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