Gestión documental

Servicio de gestión externa de documentación

Éste servicio consta de cuatro fases:

1. Tratamiento de la Documentación:

Incluye todos los trabajos necesarios para trasvasar la documentación debidamente 
identificada a los Contenedores estándar de Boxinfiniti. Esta fase normalmente la ejecuta 
el cliente, gestionando Boxinfiniti la información a nivel de caja contenedor. Caso de requerirse se realizaría un estudio y oferta particular.

2. Custodia de Documentos:

Incluye todo el tratamiento de la custodia y consulta en las condiciones de seguridad y confidencialidad acordes con toda la normativa vigente y muy especialmente con la LOPD.

3. Consulta de Documentos

Cuando el cliente lo requiere, puede solicitar un contenedor o documento dentro del mismo. Boxinfiniti lo facilita para su consulta bien "in situ" disponiendo de un despacho para ello, o bien enviando una copia donde el cliente desee.

4. Destrucción certificada de Documentos. Expurgo

Expirada la validez legal del archivo se procede a la destrucción certificada y documentada 
de los documentos.

En Boxinfiniti contamos con un protocolo de seguridad certificado con arreglo a las normas ISO 9001 Y 14001, para el proceso de destrucción confidencial de documentación:

  Recogida y transporte de la documentación.

  Destrucción (trituración) en partículas ajustadas a la norma DIN 32757-1.

  Certificado de destrucción incluyendo todos los datos relativos al servicio

  Un miembro autorizado de la empresa será el encargado de supervisar al momento el proceso de destrucción de documentos.

¿Que ofrece boxinfiniti dentro de éste servicio?

  Suministro de contenedores normalizados (cajas)

  Ayuda a empaquetado

  Reogida/entrega de contenedores en Barcelona

  Etiquetaje y referenciación interna

  Custodia de contenedores en el centro d einformación

  Consulta al contenedor en el centro de «Boxinfiniti»

  Consulta al documento

  Expurgo de contenedores