Éste servicio consta de cuatro fases:
Incluye todos los trabajos necesarios para trasvasar la documentación debidamente identificada a los Contenedores estándar de Boxinfiniti. Esta fase normalmente la ejecuta el cliente, gestionando Boxinfiniti la información a nivel de caja contenedor. Caso de requerirse se realizaría un estudio y oferta particular.
Incluye todo el tratamiento de la custodia y consulta en las condiciones de seguridad y confidencialidad acordes con toda la normativa vigente y muy especialmente con la LOPD.
Cuando el cliente lo requiere, puede solicitar un contenedor o documento dentro del mismo. Boxinfiniti lo facilita para su consulta bien "in situ" disponiendo de un despacho para ello, o bien enviando una copia donde el cliente desee.
Expirada la validez legal del archivo se procede a la destrucción certificada y documentada de los documentos.
En Boxinfiniti contamos con un protocolo de seguridad certificado con arreglo a las normas ISO 9001 Y 14001, para el proceso de destrucción confidencial de documentación:
• Recogida y transporte de la documentación.
• Destrucción (trituración) en partículas ajustadas a la norma DIN 32757-1.
• Certificado de destrucción incluyendo todos los datos relativos al servicio
• Un miembro autorizado de la empresa será el encargado de supervisar al momento el proceso de destrucción de documentos.
• Suministro de contenedores normalizados (cajas)
• Ayuda a empaquetado
• Reogida/entrega de contenedores en Barcelona
• Etiquetaje y referenciación interna
• Custodia de contenedores en el centro d einformación
• Consulta al contenedor en el centro de «Boxinfiniti»
• Consulta al documento
• Expurgo de contenedores
